Руководство для авторов по оформлению библиографии в EndNote

Поскольку издательская политика журнала предполагает транслитерирование пристатейной библиографии и перевод названий источников на английский язык, для оперативной и точной обработки библиографических данных в процессе издательского цикла автору необходимо подготовить информацию о цитируемых им в статье источниках с использование библиографического менеджера EndNote.

Инструкция по вводу данных о пристатейной библиографии в программу EndNote

EndNote — это ресурс, разработанный компанией TR и предназначенный для обработки библиографической информации. Программа имеет две версии: бесплатную онлайн-версию (http://www.myendnoteweb.com/), доступную любому пользователю, и расширенную версию EndNote Desktop, распространяемую по подписке. Для оформления библиографической информации в требуемом формате автору достаточно использовать онлайн-версию.
Автору необходимо иметь личный аккаунт на сайте EndNote, ввести в программу все библиографические данные, сохранить их в папке, названной по фамилии автора с пометой, отражающей планируемый выпуск и год публикации статьи (например, «Иванов_вып4_2016»), и предоставить доступ к этой папке редколлегии журнала.

Основные вопросы:

Как создать аккаунт на сайте EndNote?
Как вводить библиографическую информацию в EndNote?
Как сохранить записи в группу и дать группе название?
Как предоставить редколлегии доступ к группе?

Как создать аккаунт на сайте EndNote?

Зайдите на сайт http://www.myendnoteweb.com/ и нажмите активную ссылку с пошаговой инструкцией.

Для создания аккаунта вам необходимо будет указать адрес электронной почты и придумать сложный пароль из букв, цифр и символов. В пароле должно быть не менее 8 знаков, включающих как минимум: одну букву, одну цифру от 0 до 9, один символ (! @ # $ % ^ * ( ) ~ `{ } [ ] | \ & _), например: Avtor@2016.

Как вводить библиографическую информацию в EndNote?

  1. Зайдите на сайт, используя свой логин (=адрес электронной почты) и пароль, указанные при регистрации.
  2. Откройте вкладку Collect.
  3. Выберите раздел New Reference.
  4. Откроется страница, на которой рядом расположены два поля.
    Левое поле — это рабочее меню, где есть окно быстрого поиска по вашим записям и перечень всех групп, по которым распределены ваши библиографические записи. Правое поле — форма для заполнения библиографической информации.
  5. Для корректного введения библиографической информации вам необходимо прежде всего выбрать тип записи (поле Reference Type). Для этого откройте выпадающее меню и выберите нужную позицию из списка.
    В зависимости от выбранного типа записи будет открываться набор различных информационных полей, поэтому в целях оперативной технической обработки библиографических данных мы рекомендуем воспользоваться таблицей соответствий наиболее распространенных типов:

    ·    монография

    ·    коллективная монография

    ·    избранные труды

    ·    коллективные труды

    ·    собрание сочинений

    ·    конкретный том в собрании сочинений, продолжающемся издании

    ·    редакторская работа по подготовке академического издания, сборника научных трудов и проч.

    ·    составление и подготовка текстов к изданию

    Book

    ·    статья в продолжающемся или серийном издании

    ·    статья в сборнике научных трудов, тематическом издании

    ·    глава, часть раздел в коллективной монографии

    ·    статья в научно подготовленном издании текстов (вступительная, послесловие и проч.)

    ·    статья в сборнике избранных трудов

    ·    глава или раздел в монографии

    ·    конкретное произведение в собрании сочинений или в сборнике произведений

    BookSection

    ·    статья в научном журнале

    ·    статья в электронном научном журнале (имеющем свой официальный сайт, e-ISSN)

    Journal Article

    ·    статья в электронном издании (кроме электронных научных журналов)

    ElectronicArticle

    электронная книга или ее часть, раздел, глава

    Electronic Book, Electronic Book Section

    ·    тезисы докладов

    ·    программа конференции

    Conference Paper

    ·    материалы конференции (сборник статей),

    ·    статья в материалах конференции

    Conference Proceedings

    ·    словарь, энциклопедия

    ·    статья в словаре или энциклопедии

    Dictionary, Encyclopedia

    ·    диссертация

    ·    автореферат диссертации

    Thesis

    ·    электронный ресурс

    Web Page

    Архивные материалы (рукописи)

    Manuscript

    Газетная статья

    Newspaper Article

    Неопубликованная работа

    Unpublished Work

    Ссылки на художественные произведения оформляются по тем же принципам, что и ссылки на научную литературу.

  6. При заполнении полей соблюдайте следующие правила:
    - любая информация вводится в поле без отступов и пробелов в начале строки;
    - при заполнении поля Автор (или Редактор) сначала указывается фамилия автора, потом через запятую инициалы. Имя каждого автора вводится с новой строки;
    - названия даются без кавычек, год и страницы указываются только цифрами.
    С примерами заполнения полей для различного типа записей можно ознакомиться ниже, в соответствующем разделе.
  7. В EndNote при заполнении полей информация сохраняется автоматически, однако, закончив ввод данных по конкретной записи, вы можете нажать любую из кнопок Save, расположенных вверху и внизу страницы.
  8. Для создания следующей записи Вам просто нужно нажать на ссылку New Reference в основном меню раздела Collect.

Как объединить записи в группу и дать группе название?

Закончив ввод всех позиций вашего библиографического списка, сохраните эти записи в одну группу. Для этого надо перейти на вкладку My References, на правом, основном, поле у Вас будут отображаться введенные Вами записи. Нужно выделить их все, поставив «галочку» в окошке All (шаг1), затем открыть выпадающий список в окошке групп (шаг2) и выбрать новую группу (New group).

Перед Вами появится всплывающее окно, где можно будет ввести название группы. Название группы, как было сказано выше, — это фамилия автора с пометой, отражающей планируемый выпуск и год публикации статьи (например, «Иванов_вып4_2016»). Затем нажмите кнопку « OK». На рабочем меню (левое поле) появится название созданной вами группы с указанием в скобках числа включенных в нее записей. 

Как предоставить редколлегии доступ к группе? 

 Для того чтобы предоставить редколлегии доступ к вашим библиографическим записям, перейдите на вкладку Organize, в раздел Manage My Groups. Откроется список ваших папок. Вам нужно выбрать (= поставить «галочку» в окошке Share) созданную вами папку (в нашем примере —«Иванов_вып4_2016») и нажать кнопку Manage Sharing.

На открывшейся странице нужно нажать на активную ссылку Start sharing this group.

В появившемся окне доступа введите электронный адрес редколлегии (vestnik09@spbu.ru), выберите тип доступа – чтение и редактирование (Read & Write), затем нажмите кнопку Apply.

Должна появиться надпись "1 e-mail address added".  Это означает, что редколлегия получила доступ к папке с вашими данными.

 

PDF версия страницы